Администратор

• Консультирование клиентов по вопросам покупки первичной недвижимости
• Документальное сопровождение сделок (подготовка заявок, договоров и прочее)
• Контроль и соблюдение сроков проведения сделок и поступления денежных средств
• Ведение отчетности в установленной форме
• ДДУ, ДКП, ПДКП
• Работа с банками (ипотечное кредитование).

• Организация и проведение корпоративных мероприятий, банкетов, фуршетов, свадеб, семинаров до 300 человек.
• Работа с корпоративными клиентами, заключение договоров. Подробная работа с клиентом, разработка концепции, обсчет смет, привлечение исполнителей, оформление документации, контроль качества исполнения, обратная связь после.
• Подготовка статистики и отчетов по проведенным мероприятиям.

• Контроль работы всех подразделений (служба приема и размещения, служба бронирования, служба питания, служба эксплуатации номерного фонда, служба безопасности).
• Управление хозяйственной деятельностью базы отдыха. Снабжение, учет и контроль расхода строительных и хозяйственных материалов. Контроль и обеспечение сохранности и содержания помещений и имущества в исправном состоянии.
• Набор персонала, обучение. Опыт управления коллективом из 30 человек (бармены, официанты, повара, охрана, горничные, администраторы). Ведение табеля учета рабочего времени.
• Организация бесперебойной работы кафе и столовой. Корректировка и внесение предложений по меню. Заполнение документации, ведение отчетности. Проведение инвентаризации.
• Организация и проведение корпоративных мероприятий, банкетов, фуршетов, свадеб, семинаров до 300 человек.
• Работа и взаимодействие с проверяющими структурами.

• Бронирование номеров
• Прием и размещение гостей
• Работа с кассой, составление отчетов по кассе
• Отчет о состоянии номеров
• Проверка работ горничных и технического персонала
• Заполнение бланков строгой отчетности (путевок)

• Ведение документооборота
• Обработка корреспонденции
• Оперативное выполнение заданий руководителя
• Организация встреч, совещаний и прием посетителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Регистрация и сопровождение посетителей
• Документальное сопровождение, принятие оплаты
• Ведение отчетной документации
• Информирование проживающих об услугах базы
• Разрешение и предотвращение конфликтных ситуаций
• Контроль за работой обслуживающего персонала
• Управление хозяйственной деятельностью базы отдыха. Снабжение, учет и контроль расхода хозяйственных материалов.
• Контроль и обеспечение сохранности и содержания помещений и имущества в исправном состоянии.