Помощник руководителя, специалист по документообороту

Продажа площади, оформление и заключение договоров, работа с клиентской базой и ее пополнение, исходящие и входящие звонки.

— Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на предприятии. Ежедневное составление сводок о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин. Ведение учета списочного состава работников. Обработка документации, связанной с табельным учетом.
— Ведение делопроизводства отдела (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправка ее другим структурным подразделениям, контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением сотрудниками отдела документов, поступивших на исполнение, оформление организационно-распорядительных документов, номенклатура дел отдела).
— Ведение кадровой документации (составление графика отпусков и контроль, оформление отпусков, регистрация листков нетрудоспособности, подготовка документов на проведение аттестации рабочих мест, внесение изменений при приеме, переводе и увольнении и оформлении соответствующих документов, ведение личных дел и карточек сотрудников и т.д.).
— Подготовка документов для проведения периодических медицинских осмотров и контроль прохождения его сотрудниками.
— Оформление списков и бланков на ежегодную временную регистрацию сотрудников отдела.
— Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.